[Todos CMAT] -+Todos FCien+- ¡Atención! hasta el 30 de setiembre hay plazo para presentar solicitudes de compras para 2023

Vie Sep 2 17:54:47 -03 2022

Comparto las inquietudes planteadas por Juan Carlos, y en vista de los
plazos existentes también deseo que se clarifique la situación, ya que por
lo visto afecta a proyectos que se están ejecutando y se estaría ante un
cambio no menor de las reglas de administración, diferentes a las se
conocían al momento de elegir la forma de administrar un determinado
proyecto. En lo personal no creo conveniente, en caso de ser obligatorio y
generalizado, este adelanto en los pedidos de compras para proyectos de
investigación.

Saludos
Marcel Bentancor

On Fri, Sep 2, 2022 at 2:58 PM Juan Carlos Valle Lisboa <
juancvl en fcien.edu.uy> wrote:

> Estimadas y estimados,
>
> Me parece que sería importante tratar el tema de las compras y las
> modificaciones que nos impone la ley de presupuesto y la reglamentación del
> decreto (la necesidad de hacer un Plan de compras que creo llaman PAC). En
> efecto, en varios servicios las administraciones están comunicando la
> necesidad de presentar todas las compras del 2023 antes de alguna fecha de
> este año, fecha fijada por la administración del servicio.
>
> Como dije en una reunión de gestión hace unos meses, yo creo que ese es un
> camino equivocado. No es que quiera violar la ley o el decreto, pero creo
> que centralmente el Pro-Rectorado de gestión y los equipos de oficinas
> centrales deberían generar estrategias que mitiguen los efectos nocivos de
> esta ley y su decreto. Además, se intentó hacer un piloto de esto en
> proyectos centrales. Estaría bueno conocer qué pasó con ese piloto.
>
> Entiendo que para muchas cosas, como las hojas, el papel higiénico o
> incluso algún mobiliario, es bueno planificar con esa antelación pero para
> otras claramente no. Por ejemplo si uno define en un proyecto de
> investigación que va a seguir una estrategia experimental y luego hace un
> piloto y ve que la estrategia no funciona y debe cambiar, tiene que poder
> cambiar lo que quería originalmente comprar. Sería un horror de la
> administración el tener que, por ejemplo, tener que tirar reactivos caros.
> En ese sentido la pretensión de previsibilidad es mala administración, en
> tanto desconoce la naturaleza de la actividad.
>
> Me preocupa además que esto se ha bajado a las facultades y casi que las
> decisiones de plazos e ainda mais son según el gusto de la administración y
> muy desiguales en la Universidad. Confío mucho en la administración de la
> Facultad, pero creo que este es un tema político que debería ser tratado
> por toda la institución. Yo tengo algunas preguntas:
>
> 1. ¿Qué grado de especificidad deben tener el plan de compras? Por ejemplo
> ¿puede decir "anticuerpo" o tiene que decir "anticuerpo contra la subunidad
> alfa del receptor fulano de la especie tal"?
> 2. ¿EL PAC está limitado por la disponibilidad presupuestal? o puede
> hacerse un plan maximal (esencialmente la unión de todo lo que podemos
> comprar)? Qué pasa si luego parte del PAC no se ejecuta?
> 3. No deberían algunos ítems (pienso en reactivos y algunos fungibles) se
> objeto sistemático de excepciones (como las previstas en el artículo 7 del
> decreto)?
> 4. Yo me imagino que la institución puede tener un esqueleto de plan de
> compras armado con la estadística del pasado y que lo que se le pide a los
> docentes son cosas especiales. Creo además que hay que extremar el ingenio
> para no trancar la ejecución de proyectos de investigación, enseñanza y
> extensión, sin descartar ninguna medida, por ejemplo el uso de las
> fundaciones asociadas a la Udelar. En particular hay que reconsiderar la
> posibilidad de que todos los fondos extrapresupuestales sean ejecutados en
> acuerdo con fundaciba.
> 5. Por último la institución Udelar debería planificar un poco cómo piensa
> administrar los cambios en el PAC (que pueden hacerse con un delay de 60
> días).
>
> Creo que sería pertinente organizar una reunión abierta en la que se
> invite al pro-rector de gestión y a quienes estén trabajando en Oficinas
> Centrales en el tema. Dejo esto como propuesta concreta.
>
>
>
> El mié, 24 ago 2022 a las 17:01, Comunicación en Facultad de Ciencias (<
> comunicaciones en fcien.edu.uy>) escribió:
>
>> Estimados/as
>> Directores de Institutos y Docentes responsables de proyectos (CSIC,
>> ANII), etc):
>>
>> El Decreto 339/021
>> <https://www.impo.com.uy/bases/decretos-originales/339-2021> establece
>> para las entidades estatales la obligatoriedad de planificar las compras
>> estatales en forma anual.
>> Por este motivo, comunicamos a  todos los y las Directores de Institutos
>> así como a docentes responsables de proyectos (CSIC, ANII, etc.), que
>> deberán enviar las previsiones de todas sus compras para el ejercicio 2023
>> antes del 30 de setiembre del corriente año.
>>
>> *PLAZO DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE COMPRA PARA EJERCICIO 2023:  *30 de
>> setiembre de 2022 (inclusive).
>>
>> *FORMA DE PRESENTACIÓN: *
>> Cada responsable de Proyecto debe cargar los productos que va a solicitar
>> en el Sistema de Gastos  <http://gastos.fcien.edu.uy/>
>> Si no cuenta con las claves de ingreso necesarias debe solicitarlas en:
>> gastos en fcien.edu.uy
>>
>> Dentro del sistem identificará los siguientes ítems:
>> *Codificación de presupuesto:*
>> *Departamento:*
>> *Clave:*
>>
>> Una vez cargados todos los productos a solicitar, se debe * imprimir la
>> lista de compras y entregarla, firmada por el responsable del servicio,* en
>> Compras.
>> En caso de que los productos a solicitar no aparezcan codificados en el
>> sistema de gastos, se deberán agregar en  una nota impresa, firmada por el
>> responsable del servicio, en la que se detallarán los productos, la
>> cantidad solicitada y el monto estimado.
>>
>> Por consultas dirigirse a: compras en fcien.edu.uy
>>
>>
>> Saludos,
>>
>>
>>
>> --
>>
>> *              Unidad de Comunicación *
>>
>>
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