[Todos CMAT] -+Todos FCien+- Algunas aclaraciones funcionamiento Webex y grabación de teóricos.

Marcos Nieves marcosnieves en gmail.com
Lun Abr 20 18:30:03 -03 2020


Estimados/as,

Luego de estudiar este tema con SeCIU encontramos que era necesario que
ellos habilitaran la posibilidad de grabar directamente en la PC para la
cuentas Webex de facultad. Ahora debería estar disponible en todas las
salas. Para poder tener la opción de grabar localmente en la PC y no en la
nube, es obligatorio cumplir con dos condiciones:

   - *Estar participando de la clase/reunión virtual desde la aplicación de
   escritorio* de Webex Meetings instalada en la PC (en lugar de participar
   desde el navegador web).
   - *Ser organizador u organizador alternativo de la reunión.*


En este sentido, consideramos importante hacer las siguientes aclaraciones:


   - Para evitar dificultades, antes de ingresar a la cuenta Webex de la
   sala, es importante verificar que antes se cerró sesión de cualquier cuenta
   personal, tanto en la página https://seciu.webex.com/ como en la
   aplicación de escritorio, en caso de ya tenerla instalada.


   - Si aún no se instaló la aplicación de escritorio, pueden descargarla
   desde https://www.webex.com/es/downloads.html, yendo a la opción "Cisco
   Webex Meetings".


   - Todas las clases deben ser planificadas e iniciadas desde la cuenta de
   la sala asignada. Para esto, lo más cómodo y práctico es hacerlo desde el
   navegador web (es decir Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari, etc.),
   entrando a https://seciu.webex.com/ y utilizando el usuario y la
   contraseña que le facilitamos al equipo docente.


   - Al hacer click en "Iniciar" la clase/reunión, el navegador dará la
   opción de hacerlo a través de la aplicación de escritorio (si la aplicación
   ya fue instalada en esa PC) o de descargar aplicación si aún no fue
   instalada (Ver página 1 del archivo adjunto). En cualquiera de los dos
   casos, la aplicación se abrirá automáticamente.


   - Una vez iniciada la reunión, se deberá hacer click en la función
   "grabar" (icono con un círculo rojo, ver página 2 del archivo adjunto).
   Luego del primer click, se accederá a un menú desplegable donde se deberá
   elegir la opción "Grabar en mi computadora" (ver página 3 del archivo
   adjunto). Luego de seleccionar esa opción, se deberá hacer click en el
   botón rojo con la palabra "Grabar", lo cual abrirá una ventana donde se
   podrá seleccionar la carpeta donde se desea alojar la grabación.


   - Para contar con esta opción se debe ser  organizador u organizador
   alternativo de la reunión. Al inicio de la reunión, la cuenta organizadora
   será la de la sala, sin embargo esta puede designar como organizadores
   alternativos o incluso transferir su calidad de organizador a la cuenta de
   cualquier participante. Más info al respecto en los siguientes enlaces:


   -
      https://help.webex.com/es-co/noyihh6/Make-Someone-the-Host-in-Cisco-Webex-Meetings

      -
      https://help.webex.com/es-co/b5z6he/Add-Alternate-Hosts-for-Cisco-Webex-Meetings#topic_7002B43670D80B116834B699EB2ED50E



Más info sobre grabación de reuniones en Webex se puede encontrar en este
enlace: https://help.webex.com/es-co/n62735y/Record-a-Cisco-Webex-Meeting

Les pedimos disculpas por las dificultades enfrentadas, todos estamos
aprendiendo sobre la marcha. Por cualquier consulta o dificultad, pueden
escribirme a mnieves en fcien.edu.uy.

Cordiales saludos,

Marcos Nieves

Asistente Académico de la Decana.
Facultad de Ciencias, Universidad de la República.
Iguá 4225 esq. Mataojo.
Montevideo 11400
URUGUAY
https://www.fcien.edu.uy/

Tel.: (+598) 92  660 235

On Fri, Apr 17, 2020 at 2:59 PM Manuel Astiazarán Moreira <
manuel en fcien.edu.uy> wrote:

> Estimados/as,
>
> Cómo muchos habrán notado, la plataforma Webex no está permitiendo grabar
> las clases. Ya estamos trabajando para resolverlo. Por el momento nos
> parece importante algunas aclaraciones que faciliten la comprensión de la
> situación actual.
>
> Las licencias de Webex fueron adquiridas por la Universidad a nivel
> central y están siendo administradas por SECIU, en coordinación con los
> servicios, así como también licencias de Zoom. Facultad de Ciencias recibió
> 20 licencias en Webex y 4 en Zoom, por lo que en un primer momento
> asignamos Webex al dictado de cursos y Zoom a defensas de tesis,
> seminarios, actividades académicas, cogobierno, etc.
>
> A diferencia de Zoom, que ofrece la alternativa de grabar las clases en el
> dispositivo (computadora) utilizado sin pasar por la "nube", la grabación
> de las clases a través de Webex siempre pasa por la nube. Por lo tanto,
> requiere que haya espacio en el sitio Webex asignado a la Udelar. Este
> espacio es compartido por todos los servicios, y por el momento es
> limitado. Docentes de toda la Universidad han dejado las clases alojadas
> allí y el espacio se ha agotado, por lo que Webex no habilita a grabar más
> clases, esto escapa a nuestra capacidad de gestión inmediata.
>
> Desde Facultad de Ciencias estamos gestionando la adquisición de más
> licencias pagas de Zoom, dado que varios de ustedes han expresado preferir
> trabajar en esta plataforma, y estamos reorganizando para asignar las que
> ya tenemos a los cursos que más lo necesiten. También estamos conversando
> con otros proveedores para explorar posibilidades, el objetivo es que a
> mediano plazo cada cuál se encuentre trabajando con aquella modalidad que
> le resulte más cómoda.
>
> De momento, y a modo de contingencia, existen softwares de uso libre que
> permiten grabar pantalla (video y audio). Si los utilizan durante la clase,
> deberían permitir grabarla y guardarla en su dispositivo. Algunas
> sugerencias:
>
> - OBS Studio (https://obsproject.com/es)
> - VLC (https://www.videolan.org/vlc/download-windows.es.html), este
> software no solo se dedica a grabar pantalla sino que tiene muchisimas mas
> utilidades, aquí un instructivo sobre cómo grabar pantalla:
> https://filmora.wondershare.com/es/screen-recorder/record-screen-with-vlc-on-windows.html
> - CamStudio (https://camstudio.org/)
> - Free Screen Video Recorder (
> https://www.dvdvideosoft.com/es/products/dvd/Free-Screen-Video-Recorder.htm
> )
>
> Por consultas técnicas sobre el funcionamiento de las salas, pueden
> comunicarse con Marcos Nieves (mnieves en fcien.edu.uy).
>
>
> Abrazo,
> Manu
>
> --
> *Manuel Astiazarán*
> *Asistente Académico*
> *Facultad de Ciencias*
> *Universidad de la República*
>
> --
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